Personeelssamenstelling.

Binnen Oktober zetten we de medewerker op 1 en staat het bieden van een fijne werkplek hoog in het vaandel. We stimuleren het werkplezier en faciliteren onze medewerkers maximaal om hun werk te kunnen doen. In 2022 hebben we daartoe ingezet op het werken aan de werk-privébalans, het schrappen van onnodige regels en het bieden van ruimte om vakkennis verder te ontwikkelen.

In 2022 is het Functiehuis Zorg & Welzijn gewijzigd. De functiehuizen van de functies in de wijkzorg, niveau 2 en niveau 3 werden opnieuw beschreven.
De achterliggende gedachte hiervan was dat de nieuwe functies beter aansluiten bij de visie op zorg, wonen en welzijn.

In 2022 hebben we een nieuw onboardingsprogramma ontwikkeld: het ‘Warm Welkom Programma’. We wilden een nieuw programma waardoor medewerkers echt een warm welkom zouden krijgen en zich meteen thuis zouden voelen bij Oktober. Zodat medewerkers hun werk goed en met plezier kunnen doen. Het programma bestaat uit vijf onderdelen en duurt in totaal drie maanden. Het grootste verschil met het vorige programma is dat de focus nu meer ligt op een warme ontvangst en minder op het zenden van veel informatie op de eerste werkdag.

Om het werkplezier te vergroten hebben we in 2022 het jaargesprek aangepast en geïmplementeerd. Het jaargesprek wordt nu ‘FIT-gesprek’ genoemd en bestaat uit drie onderdelen. Het FIT-gesprek is een gesprek over het Functioneren, Inzetbaarheid en de Toekomst van een medewerker. In het gesprek staat centraal wat de medewerker belangrijk vindt en wat hij of zij nodig heeft om met plezier te werken. En te zorgen voor de beste bewoners- en cliëntervaringen.

In 2022 zijn we een pilot gestart binnen de locaties Kerkebogten en Floriaan met het traject ‘Jouw contract, een bewuste keuze’. In dit traject gingen we met
zorgmedewerkers in gesprek over hun contractgrootte, zodat zij een bewuste keuze kunnen maken die bij hen past. We worden hierbij ondersteund door Stichting Het Potentieel Pakken. In 2023 zullen meerdere zorglocaties hetzelfde traject gaan doorlopen.

In 2022 zijn we begonnen met extra aandacht voor de manier waarop roosters voor de zorgteams tot stand komen, we doen dit vanuit het roosterbeleid en waarin de richtlijnen en de werkwijze voor het teamroosteren zijn beschreven. We ondersteunen de zorgafdelingen via de inzet van regiogewijze planningsconsulenten, en via
de adviseur teamroosteren in projectmatige zin.