Als Managementassistent met aandachtsgebied Medezeggenschap richt jij je specifiek op de ondersteuning van de leden van de cliëntenraden (lokaal en centraal) en onze Professionele Adviesraad (PAR) bestaande uit professionals uit het primaire proces. Naast intensief contact met de raden werk je nauw samen met de managers. Je bent de linking pin tussen de medezeggenschap en het management en zorgt ervoor dat de samenwerking perfect verloopt. Bij Oktober is er 1 Centrale Cliëntenraad (CCR) en 5 lokale cliëntenraden (LCR-en) die informatie-, advies- en instemmingsrecht hebben rondom voorgenomen besluiten van de Raad van Bestuur. Een keer per 6 weken is er een overlegvergadering met de Raad van Bestuur. De lokale cliëntenraden komen allen 6 keer per jaar bijeen en voeren overleg met het management. Als Managementassistent woon je deze vergaderingen bij. De Professionele Adviesraad heeft als doel om vanuit beroepsinhoudelijke optiek te adviseren om de kwaliteit van zorg te waarborgen en te verbeteren, beroepsinhoudelijke ontwikkelingen te stimuleren en professionalisering / profilering van de beroepsgroep te bevorderen. Ook deze raad heeft ondersteuning nodig van een Managementassistent.
Jij draagt zorg voor alle inkomende en uitgaande correspondentie zoals instemmingen/adviezen en communicatie met de achterban. Je helpt bij het opbouwen en continueren van in- en externe contacten. Vergaderingen organiseren, notuleren en verslaglegging behoren tot jouw kerntaken. Je bewaakt de actielijsten, beheert het archief en weet hieruit de benodigde informatie te vinden en te delen. Ook lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van nieuwe vormen van participatieve medezeggenschap. Op een professionele wijze geef je invulling aan alle uitdagingen die op een dag op je pad komen. Prioriteiten stellen en direct schakelen is je tweede natuur. Daarnaast deins jij er niet voor terug om iemand aan te spreken op het nakomen van afspraken en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie. Ook krijg je de mogelijkheid om creatief mee te denken in verbetervoorstellen. Samen met de secretaris Raad van Bestuur, Managementassistentes en secretaresses vorm je het team dat de meest optimale ondersteuning biedt aan de Raad van Bestuur, managementteam en de medezeggenschap van Oktober.
Wat verwachten wij van jou?
Jij kunt je vinden in onze kernwaarden! Gepassioneerd, Persoonlijk en Samen. Zo verlenen wij binnen onze organisatie onze warme zorg. En dat is dagelijks zichtbaar en voelbaar voor onze cliënten en voor iedereen met wie we samenwerken.
Natuurlijk ben je zelfstandig, overtuigend, initiatiefrijk, klantgericht en ondernemend. Maar ook belangrijk beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, ben je representatief en integer.
Om als Managementassistent goed beslagen ten ijs te komen beschik je over:
- Een relevante HBO-opleiding;
- Ervaring als managementassistent (of een vergelijkbare functie) en versta je het vak;
- Kennis en ervaring van organisaties, verhoudingen, procedures, (beleids)processen en ontwikkelingen;
- Voldoende digitale vaardigheden;
- Interesse om je te verdiepen in de WMCZ en voldoende assertiviteit om hierover te schakelen met externe deskundigen.
Parttime of Fulltime werken? Wij bieden jou een contract aan van 24 uur.
Waarbij de woensdag een vaste werkdag is.
Wij bieden jou:
- Een bruto maandsalaris van min € 2.495,33 en max € 3.575,63 (o.b.v. 36 uur) in FWG 45 cao VVT.
- Jaarlijks een vakantietoeslag van 8%.
- Een eindejaarsuitkering in november van 8,33%.
- Verlof op basis van een fulltime contract van 237,4 uur per jaar (ruim 6,5 week!).
- De mogelijkheid om deels thuis te werken.
- De mogelijkheid om vakinhoudelijke cursussen te volgen.
Enthousiast? Vertel ons jouw verhaal!
Ben jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan via de knop! We ontvangen graag jouw motivatie en cv. Daarna nemen we snel contact met jou op.
Handig om te weten:
- Vragen? Bel of mail Ellis van Gompel, Secretaris Raad van Bestuur via e.v.gompel@zorginoktober.nl of 06-51664702.
- Wanneer we je een arbeidsovereenkomst aanbieden, dan vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag.
Wie is Oktober?
Bij Oktober leveren we de best passende zorg aan kwetsbare ouderen in de Kempen, Veldhoven en Aalst-Waalre. Voor deze doelgroep bieden we verpleeghuiszorg voor psychogeriatrische (PG) en somatische bewoners. En we zijn gespecialiseerd in geriatrische revalidatiezorg. We bieden daarnaast ook palliatieve zorg in ons Hospice, woonvormen voor cliënten met een volledig pakket thuis, eerstelijnsverblijf, dagbesteding en dagbehandeling, huishoudelijke hulp en services. We staan klaar voor mensen in de gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Heeze-Leende, Oirschot, Reusel-De Mierden, Valkenswaard, Veldhoven en Waalre.
Kwaliteit van leven, daar gaan we samen voor! De medewerkers en vrijwilligers van Oktober doen er alles aan om dit samen met de bewoner of cliënt en diens familie en vrienden te bereiken. We luisteren naar hun verhaal en sluiten aan bij datgene wat voor hen belangrijk is. En zoeken dan naar een maatwerkoplossing omdat we altijd uitgaan van hetgeen nog wel kan, soms met een beetje ondersteuning. Er kan niets op tegen de waardering die je voelt als je een lach tovert op het gezicht van jouw cliënt.
Dit is ons verhaal, wij zijn ook benieuwd naar jouw verhaal. Onze recruiters gaan graag met je in gesprek over jouw interesses en mogelijkheden binnen Oktober. Wil je meer weten over werken bij Oktober? Ga naar werkenbijoktober.nl daar lees je ook de verhalen van onze collega’s en kun je een kijkje nemen bij onze Huizen van Oktober of onze playlist bekijken via Werken bij Oktober – YouTube.
Graag tot ziens bij;
Oktober
Jouw verhaal, onze zorg.
Vragen?
Neem contact op met Recruitment
Leuk dat je geïntereseerd bent!
Dit is wat je nu kunt verwachten:
-
SolliciterenDruk op de knop ‘solliciteer direct’ en voer je gegevens in
-
ContactNa sluitingsdatum van de vacature nemen we contact met je op
-
SollicitatiegesprekWe gaan graag met je in gesprek
-
Voorstel arbeidsvoorwaardenEen klik van beide kanten = arbeidsovereenkomst
-
Welkom bij OktoberOp naar een fijne samenwerking!
Met daadkracht
Werken bij Oktober
Bij Oktober hebben we plezier in ons werk en dat stralen we ook uit! De passie voor het vak zit in ons hart, maar vooral ook in onze handen. We horen graag wat onze bewoners en hun naasten van onze aanpak vinden. Als er íets is wat we morgen beter kunnen doen, dan doen we dat. Zo krijgen onze bewoners de zorg en ondersteuning die past bij wie ze zijn.